Google Sites đang ngày càng trở nên phổ biến và được ưa chuộng bởi người dùng trên toàn thế giới. Vậy làm thế nào để sử dụng Google Sites này một cách hiệu quả? Hãy cùng ONE Media khám phá ngay hướng dẫn cách sử dụng Google Sites hiệu quả.
Google Site là gì?
Google Sites là một công cụ tạo trang web miễn phí do Google cung cấp, cho phép người dùng dễ dàng thiết kế và quản lý các trang web mà không cần kiến thức chuyên sâu về lập trình hay thiết kế web. Với giao diện thân thiện và trực quan, Google Sites giúp người dùng nhanh chóng xây dựng các trang web cá nhân, trang web doanh nghiệp nhỏ, hoặc các dự án nhóm.
Một trong những ưu điểm nổi bật khi sử dụng Google Sites là tính năng tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ khác của Google như Google Drive, Google Calendar, và Google Maps. Điều này cho phép người dùng dễ dàng nhúng tài liệu, lịch sự kiện hoặc bản đồ vào trang web của mình chỉ với vài thao tác đơn giản.
Google Sites cũng hỗ trợ tính năng cộng tác thời gian thực, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa và cập nhật nội dung trên trang web một cách đồng bộ. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các dự án nhóm hoặc tổ chức cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên.
Ngoài ra, Google Sites cung cấp nhiều mẫu giao diện đa dạng và tùy chỉnh linh hoạt, giúp người dùng tạo ra những trang web đẹp mắt và chuyên nghiệp mà không mất quá nhiều thời gian. Các mẫu giao diện này được thiết kế để tương thích tốt trên cả máy tính lẫn thiết bị di động, đảm bảo trải nghiệm người dùng mượt mà trên mọi nền tảng.
Với khả năng bảo mật cao và dễ dàng quản lý quyền truy cập, sử dụng Google Sites là lựa chọn lý tưởng cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp muốn xây dựng một trang web đơn giản, nhanh chóng.
Xem thêm: dịch vụ google ads
Khi nào nên sử dụng Google Sites?
Google Sites là một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng, giúp bạn tạo ra các trang web chuyên nghiệp mà không cần kiến thức sâu về lập trình. Tuy nhiên, không phải lúc nào Google Sites cũng là lựa chọn tốt nhất cho mọi nhu cầu. Dưới đây là những tình huống mà bạn nên cân nhắc sử dụng Google Sites.
- Tạo trang web nội bộ cho doanh nghiệp
Nếu bạn cần một trang web nội bộ để chia sẻ thông tin, tài liệu hoặc dự án trong doanh nghiệp, Google Sites là lựa chọn lý tưởng. Với khả năng tích hợp dễ dàng với các dịch vụ khác của Google như Google Drive, Docs và Calendar, việc quản lý và chia sẻ thông tin trở nên cực kỳ thuận tiện.
- Xây dựng trang web cá nhân hoặc portfolio
Google Sites rất phù hợp cho việc tạo ra các trang web cá nhân hoặc portfolio để giới thiệu bản thân hoặc công việc của bạn. Bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh, video và các tài liệu khác để làm nổi bật kỹ năng và kinh nghiệm của mình.
- Tổ chức sự kiện và hội thảo
Khi tổ chức sự kiện hoặc hội thảo, việc có một trang web riêng để cung cấp thông tin chi tiết về chương trình, diễn giả và lịch trình là rất quan trọng. Sử dụng Google Sites cho phép bạn tạo ra những trang web này một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Tạo trang hỗ trợ khách hàng
Nếu doanh nghiệp của bạn cần một nơi để cung cấp hướng dẫn sử dụng sản phẩm, FAQ (câu hỏi thường gặp) hoặc hỗ trợ khách hàng trực tuyến, Google Sites có thể giúp bạn xây dựng một trang hỗ trợ hiệu quả mà không tốn nhiều thời gian.
- Dự án nhóm và học tập
Đối với các dự án nhóm trong học tập hoặc công việc, sử dụng Google Sites cung cấp nền tảng tuyệt vời để lưu trữ tài liệu dự án, theo dõi tiến độ và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.
Khi nào không nên sử dụng google sites?
Google Sites là một công cụ mạnh mẽ và tiện lợi, phù hợp cho nhiều mục đích khác nhau từ cá nhân đến doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn nên cân nhắc lựa chọn các nền tảng khác để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình.
Trang web thương mại điện tử: Nếu bạn cần xây dựng một trang web bán hàng trực tuyến với các tính năng phức tạp như giỏ hàng, thanh toán trực tuyến và quản lý kho hàng, Google Sites có thể không phải là lựa chọn tốt nhất. Các nền tảng chuyên dụng như Shopify hoặc WooCommerce sẽ cung cấp nhiều tính năng hơn để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của bạn.
Thiết kế độc đáo: Khi yêu cầu về thiết kế trang web của bạn đòi hỏi sự độc đáo và cao cấp, Google Sites có thể không đáp ứng được. Các công cụ thiết kế web chuyên nghiệp như Adobe XD hoặc Figma kết hợp với các nền tảng mã nguồn mở như WordPress sẽ mang lại khả năng tùy biến cao hơn.
SEO chuyên sâu: Nếu mục tiêu chính của bạn là tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) ở mức độ cao nhất, sử dụng Google Sites có thể không cung cấp đủ các tùy chọn cần thiết. Các nền tảng như WordPress với các plugin SEO mạnh mẽ sẽ giúp bạn tối ưu hóa nội dung và cấu trúc trang web một cách hiệu quả hơn.
Mặc dù Google Sites là một công cụ tuyệt vời cho nhiều mục đích khác nhau, nhưng việc lựa chọn sử dụng nó hay không phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Hãy xem xét kỹ lưỡng các yêu cầu về tính năng, thiết kế và SEO trước khi quyết định sử dụng Google Sites hay tìm kiếm một giải pháp thay thế phù hợp hơn.
Hướng dẫn cách sử dụng google site
Dưới đây là các bước chi tiết hướng dẫn cách sử dụng Google Sites tối đa và hiệu quả
Cách tạo trang web mới trên Google Sites
Bước 1: Truy cập vào trang tạo mới của Google Sites bằng cách mở trình duyệt và nhập địa chỉ: https://sites.google.com/new
Bước 2: Tại mục “Bắt đầu trang web mới”, bạn có hai lựa chọn: tạo một trang web trống bằng cách nhấp vào “Trống” hoặc chọn một mẫu có sẵn để bắt đầu.
Bước 3: Tiến hành chỉnh sửa và thêm nội dung theo ý muốn của bạn. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, video và nhiều yếu tố khác để làm phong phú thêm cho trang web.
Bước 4: Khi đã hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút “Công bố” ở góc trên bên phải để xuất bản trang web của bạn.
Cách mời người khác tham gia chỉnh sửa trang web trên Google Sites
Bước 1: Tại giao diện chính của trang web, nhấp vào biểu tượng người có dấu cộng ở góc trên bên phải, chọn “Chia sẻ với người khác”.
Bước 2: Trong khung chia sẻ, nhập địa chỉ Gmail của người mà bạn muốn mời tham gia chỉnh sửa.
Bước 3: Sau khi điền xong địa chỉ Gmail, hệ thống sẽ cho phép bạn tùy chỉnh quyền hạn cho người dùng đó: họ có thể là “Người chỉnh sửa” (có quyền thay đổi nội dung) hoặc “Người xem” (chỉ có thể xem mà không thể chỉnh sửa).
Bước 4: Nhấn nút “Chia sẻ” để hoàn tất quá trình mời người khác tham gia.
Cách xuất bản trang web trên Google Sites
Bước 1: Để xuất bản trang web của mình, hãy nhấp vào nút “Công bố” ở góc trên bên phải giao diện tạo website.
Bước 2: Nhập địa chỉ URL mà bạn muốn sử dụng cho trang web. Nếu địa chỉ hợp lệ và chưa được sử dụng, hệ thống sẽ hiển thị dấu tick xác nhận bên cạnh.
Bước 3: Bạn cũng có thể tùy chỉnh tên miền và cài đặt quyền truy cập trước khi chính thức xuất bản.
Bước 4: Nhấn nút “Công bố” lần nữa để hoàn tất quá trình xuất bản. Địa chỉ website của bạn sẽ được mặc định là: https://sites.google.com/view/[tên-trang-web-của-bạn].
Với những bước hướng dẫn sử dụng Google Sites đơn giản trên đây, giờ đây bạn đã sẵn sàng để tạo ra những trang web độc đáo và chuyên nghiệp bằng Google Sites! Hãy bắt đầu ngay hôm nay và khám phá khả năng sáng tạo của mình!
Quý khách đang có nhu cầu tư vấn chiến lược marketing? Quý khách đang cần tìm một đơn vị marketing uy tín? Là một trong những công ty dịch vụ marketing tổng thể chuyên nghiệp, ONE Media cam kết cung cấp các giải pháp quảng cáo hiệu quả cho quý khách hàng.
ONE MEDIA – Đối tác đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn
- Hotline: 0939.823.828
- Facebook: ONE Media
- Địa chỉ: 92C, Đồng Văn Cống, Bình Phú, Tp Bến Tre